Ce dispositif, qui a fait l’objet d’une convention entre les établissements d’enseignement supérieur (Conférence des Présidents d’Université, Conférence des Grandes Ecoles, Conférence des Directeurs d’Ecoles Françaises d’Ingénieurs) et le Ministère des Affaires étrangères et européennes , le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, et le Ministère de la Culture et de la Communication, permet d’offrir aux étudiants un "guichet unique", qui les accompagne tout au long de leurs démarches, depuis le choix de leur établissement jusqu’à l’obtention de leur visa étudiant.

Dans le cadre de cette procédure, l’étudiant se porte candidat en ligne auprès des établissements français, et peut suivre en temps réel l’état d’avancement de son dossier. Il bénéficie en outre de prestations de conseil et de suivi de la part de l’équipe de l’espace CampusFrance de son pays de résidence. Les documents académiques qui devaient jusqu’ici être présentés au Consulat, le sont désormais à l’espace CampusFrance, pour accélérer le traitement de la demande de visa. Pour plus de précisions sur la procédure CEF, cliquez ici.

Depuis le démarrage de ce processus en 2005, la procédure CEF d’inscription aux établissements d’enseignement supérieur français et de demande de visa étudiant a été mise en place dans une trentaine de pays, qui représentent à eux seuls plus de 80% des étudiants étrangers en France. La mise en place de cette procédure au Japon, en janvier 2010, a été précédée d’une campagne de sensibilisation auprès des universités japonaises (octobre 2009) et à travers la JASSO, l’organisme japonais en charge de la mobilité étudiante. Le descriptif de la procédure est en ligne sur le site internet de l’Ambassade depuis décembre dernier et des brochures explicatives ont été diffusées auprès des services des relations internationales des universités à la rentrée d’avril 2010.

Depuis la mise en place de cette nouvelle procédure, on observe une stabilisation des demandes de visa étudiants japonais vers la France (alors que le nombre de ces demandes était en baisse les années précédentes). Cela paraît témoigner de l’intérêt que portent les demandeurs de visa au CEF qui, même s’il nécessite que soient acquittés des frais de procédure, leur apporte, dans la large majorité des cas, une amélioration claire de la qualité du service [1]. La mise en place de cette procédure correspond en tout cas à une demande exprimée depuis longtemps par les demandeurs de visas étudiants : bénéficier d’un suivi personnalisé. L’Ambassade et l’espace CampusFrance resteront bien entendu à l’écoute des commentaires que les étudiants peuvent exprimer dans l’enquête de satisfaction qui leur est remise après la délivrance du visa.

Le bilan, six mois après la mise en place au Japon de cette nouvelle procédure, apparaît donc à ce stade plutôt positif, mais fait apparaître que des ajustements utiles peuvent être réalisés, notamment en faveur des étudiants qui se rendent en France dans le cadre d’une mobilité encadrée (c’est-à-dire dans le cadre d’un échange entre université japonaise et établissement d’enseignement supérieur français). Ceux-ci font déjà l’objet d’un certain nombre de dérogations (dispense d’entretien, allégement des frais de procédure, etc.) puisqu’un volet important de la préparation des étudiants a déjà été effectuée par les services des universités japonaises et que ce type de mobilité étudiante fait systématiquement l’objet d’un avis positif du Service culturel de l’Ambassade.

Mais on constate encore un certain nombre de doubles procédures (certains établissements français demandant aux étudiants de remplir à la fois le formulaire CEF en ligne, et leur propre formulaire d’inscription en ligne). L’Ambassade de France au Japon, en liaison avec le Ministère des Affaires étrangères et européennes, s’efforce de réduire le nombre des établissements pratiquant cette double procédure. Par ailleurs, il est apparu possible de simplifier encore la procédure CEF pour les étudiants qui partent en mobilité encadrée, s’agissant notamment des pièces à fournir pour compléter leur dossier [2].

L’Ambassade de France au Japon (service culturel) et l’espace CampusFrance continueront, en liaison avec l’ensemble de leurs partenaires au Japon (agences, universités japonaises, notamment) à travailler pour améliorer les performances de ce dispositif nouveau, pour en faire un outil au service des étudiants désireux de se former dans les établissements français d’enseignement supérieur, dont la grande majorité est aujourd’hui signataire de la convention CEF.

[1] Les nouvelles procédures européennes de prises d’empreintes biométriques nécessitant que tout demandeur de visa, quel que soit le type de visa, se présente aux services consulaires, l’espace CampusFrance s’est efforcé d’organiser les entretiens avec les étudiants le même jour, afin que ceux-ci n’aient pas un déplacement supplémentaire à effectuer auprès des services de l’Ambassade.

[2] Une copie du dernier diplôme, de l’attestation de préinscription, et une attestation type de l’accord d’échange, téléchargeable sur le site de CampusFrance, signée par les services de l’université, sont désormais les seuls justificatifs demandés.

Service d’Information et de Communication (23 juin)