Règlement des Bourses du Gouvernement Français - Disciplines Scientifiques [ja]

Année universitaire 2017 - 2018

Les Bourses du Gouvernement Français sont ouvertes à tous les étudiants et chercheurs japonais souhaitant effectuer un séjour d’étude ou de recherche en France, au niveau master, doctorat ou post-doctorat, ainsi qu’aux étudiants partant dans le cadre d’un programme de double-diplôme. Ces bourses sont attribuées, à l’issue de l’examen d’un dossier de candidature et d’un entretien avec un jury franco-japonais. Les candidats doivent faire état d’un projet d’étude ou de recherche précis, et de contacts pris avec l’institution d’accueil en France. Les étudiants sélectionnés reçoivent une bourse pour une année universitaire en France. L’esprit des Bourses du Gouvernement Français est de promouvoir l’établissement de collaborations entre la France et le Japon. Les candidatures des étudiants japonais partant pour la première fois en France sont donc vivement encouragées.

Depuis 2006, le programme propose une partie de ses bourses en partenariat. Les candidats sont invités à lire les conditions particulières afférentes à ces programmes, et à prendre contact avec ces partenaires avant de finaliser leur dossier de candidature sur le site des Bourses du Gouvernement Français.


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Liens connexes :

Inscription en ligne pour les Bourses du Gouvernement Français

Bourses du Gouvernement Français (BGF)

A. Montant et durée de la bourse.

L’allocation mensuelle des bourses d’étude (master, doctorat ou double-diplôme) est de 767 euros, celle des bourses de stage post-doctoral est de 1704 euros. A ce montant s’ajoute la prise en charge directe de la cotisation sociale du boursier lors de son séjour en France.
La durée des bourses d’étude (master, doctorat ou double-diplôme) est au maximum de 10 mois (une année universitaire), à partir du 1er septembre. Celle des bourses de stage post-doctoral est au maximum de 12 mois, à partir du 1er octobre.
Les étudiants bénéficiaires d’une bourse d’étude peuvent effectuer une demande de prolongation qui donne éventuellement lieu à l’attribution d’une bourse partielle, totale ou seulement d’une bourse de couverture sociale. Cette possibilité n’est ouverte qu’à titre exceptionnel aux bénéficiaires des bourses de stage post-doctoral. La prolongation se fait au cas par cas sur examen des dossiers et elle n’a aucun caractère automatique.
Certaines bourses peuvent faire l’objet d’un financement complémentaire (voir bourses en partenariat) permettant d’augmenter le montant perçu par le boursier.

B. Voyage.

La bourse inclut le voyage aller-retour en avion, en classe économique, pour tous les boursiers à l’exception :
- De ceux qui résident hors du Japon avant la période couverte par la bourse ou par les formations complémentaires (linguistiques par exemple) liées à la bourse,
- De ceux qui bénéficient d’au moins une autre bourse.

C. Frais de scolarité.

Ils sont pris en charge par la bourse dans la limite d’un montant plafonné pour les établissements d’enseignement public et certains établissements privés. Il est possible que des frais nouvellement mis en place par des établissements se trouvent exclus de cette prise en charge.

D. Ville de résidence.

La ville de résidence établie lors de l’attribution de la bourse ne peut, sauf cas exceptionnel, être changée pendant le séjour en France.

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Bourses du Gouvernement Français en partenariat

Parmi les bourses, certaines sont allouées en partenariat avec une entreprise, une collectivité territoriale, une institution ou une association qui apporte alors un financement complémentaire. Chacune de ces bourses en partenariat est en général attribuée dans un domaine spécifique.
Les étudiants intéressés doivent prendre contact avec le partenaire concerné pour élaborer leur projet (formation universitaire ou programme de recherche), puis faire acte de candidature sur le site des Bourses du Gouvernement Français. Ces candidatures sont examinées comme les autres candidatures par le jury de sélection.
Pour la promotion 2017-2018, le partenaire est :

- Association Pasteur Japon

Contact : Mme Yasuko Nagase (jimukyoku at pasteur.jp)
Condition : séjour d’étude et de recherche à l’Institut Pasteur
Domaines : toutes les thématiques de l’Institut Pasteur

(remplacer « at » par « @ » lors de la rédaction du courrier électronique)

D’autres partenaires seront affichés après la confirmation.

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Conditions d’éligibilité

A. Spécialités

Toutes les disciplines scientifiques sont éligibles. Les candidatures sont réparties dans les cinq grandes thématiques suivantes :

  1. Sciences mathématiques, sciences physiques, chimie
  2. Sciences de la terre, océanographie et océanologie, agronomie
  3. Sciences de l’ingénieur
  4. Médecine, sciences de la vie
  5. Urbanisme (aménagement de l’espace urbain, architecture)

B. Limites d’âge :

- Etre né (e) après le 1er janvier 1987 (bourses d’étude en master, doctorat et double-diplôme).
- Etre né (e) après le 1er janvier 1982 (bourses de stage post-doctoral).

C. Nationalité :

Etre citoyen japonais ou disposer du visa de résident permanent.

D. Diplômes exigés :

Les bourses d’étude sont destinées à des étudiants en master ou doctorat, ou d’un niveau équivalent. Les candidats doivent en principe être inscrits en dernière année de licence, 1ère ou 2ème année du master japonais (shûshi) ou en thèse de doctorat. Pour les double-diplômes, les étudiants inscrits en 2ème année de licence peuvent être candidats (pour le cas de l’Université Keio, de l’Université Doshisha et de l’Université de Tohoku avec les Ecoles Centrales).
Les bourses de stage post-doctoral sont réservées à des candidats qui ont obtenu le doctorat avant leur départ.
En ce qui concerne les médecins, le diplôme national pour l’exercice de la médecine est exigé, mais le doctorat ne l’est pas.

E. Connaissance de la langue française :

- Les étudiants envisageant de suivre une formation dispensée en français devront démontrer un niveau permettant de comprendre les cours. Aucun diplôme n’est exigé.
- Pour les étudiants envisageant leur séjour dans un laboratoire de recherche, la maîtrise du français n’est pas requise si le candidat démontre une excellente maîtrise de l’anglais.
- Pour les étudiants envisageant de suivre une formation dispensée en anglais, la maîtrise du français n’est pas exigée, mais le candidat devra démontrer une excellente maîtrise de l’anglais.

Le jury évalue le niveau de l’étudiant en français ou en anglais lors de l’entretien de sélection.

F. Santé :

Les candidats doivent être en bonne santé physique et mentale.

G. Boursiers BGF :

Les boursiers actuels et les anciens boursiers BGF ne sont pas éligibles pour l’obtention d’une nouvelle bourse.

H. Cumul avec une autre bourse et un salaire :

Le cumul de la bourse BGF avec un autre financement pour le séjour d’étude ou de recherche est possible sous certaines conditions. Les candidats pouvant bénéficier de tels financements sont priés de le faire savoir à l’ambassade. Est ainsi a priori autorisé le cumul avec les bourses accordées par les autorités japonaises, ainsi que par les associations ou les fondations japonaises ou françaises. Le cumul avec le cofinancement présenté plus haut dans la rubrique « partenariat » est bien entendu autorisé. En revanche, il n’est en principe pas possible de cumuler avec une bourse attribuée par un autre ministère français, ou par l’Agence universitaire de francophonie, ou une bourse Erasmus +, ou d’une manière générale avec un salaire payé dans le cadre d’un contrat de travail en France, y compris un contrat doctoral ou une allocation de recherche.

Procédures d’inscription au concours

Les dossiers complets (points A à G ci-dessous) doivent être adressés, en 5 exemplaires par langue, par courrier postal (le cachet de la poste faisant foi) à l’adresse indiquée en bas de page, avant le 30 septembre 2016.

A. Formulaire de candidature dûment rempli.

Remplir le formulaire électronique et imprimer la fiche récapitulative comportant la photo.

B. Curriculum scolaire et universitaire (en français ou en anglais, et en japonais)

Préciser le nom des établissements scolaires et universitaires que le candidat a fréquentés, ainsi que les dates et natures des diplômes obtenus (ou préparés pour 2017). Indiquer les recherches déjà effectuées ou en cours, les postes occupés ainsi que les travaux publiés avec leurs références.

C. Lettres de recommandation.

Le candidat doit joindre une lettre de recommandation avec le cas échéant sa traduction en français ou en anglais de la part d’un professeur ou d’un chargé de recherches ayant suivi le candidat dans l’année en cours. Ce document doit être original et rédigé sur papier officiel à en-tête de l’établissement concerné et faire clairement apparaître la date, ainsi que le nom et la fonction du signataire.

D. Lettre d’acceptation.

Le candidat doit fournir une lettre d’acceptation conditionnelle de l’université ou de l’établissement supérieur d’accueil ou, pour les séjours de recherche, du laboratoire d’accueil.
Ce document doit être original et rédigé sur papier officiel à en-tête de l’établissement concerné et faire clairement apparaître la date, ainsi que le nom et la fonction du signataire.

E. Un projet d’étude ou de recherche.

Le candidat doit fournir un projet d’étude ou de recherche de 1 à 2 pages (en français ou anglais).

F. Relevé des notes obtenues dans l’enseignement supérieur.

Le candidat doit fournir les copies des relevés des notes qu’il a obtenues dans son cursus universitaire (en français ou en anglais).

G. Photo d’identité

Une photo d’identité récente du candidat.

Recommandations très importantes :

Il convient de bien veiller à :

  1. S’inscrire en ligne en renseignant toutes les rubriques.
  2. Cliquer sur « Télécharger la fiche récapitulative » et vérifier que toutes les informations apparaissent.
  3. Imprimer cette fiche récapitulative qui servira de page de garde et coller la photo sur la case « photo ».
  4. Préparer un dossier original avec la page de garde et les documents de B à F.
  5. Envoyer 5 exemplaires (1 original + 4 copies) par courrier postal à l’adresse ci-dessous :

Ambassade de France au Japon, Service pour la Science et la Technologie
Bourses du gouvernement français
4-11-44, Minami-Azabu Minato-ku Tokyo 106-8514

Déroulement du concours

Une première sélection est faite sur examen des dossiers.

Les critères pris en compte sont les suivants :
- Qualité du projet de recherche ou d’étude en France,
- Maîtrise du français et/ou de l’anglais

Les premiers séjours en France sont encouragés : les dossiers des candidats qui n’ont pas encore fait de séjour d’étude en France sont privilégiés.

Les candidats ayant franchi cette étape sont admis à passer un entretien.

A. Centres d’examen :

Les épreuves orales se déroulent à Tokyo.
Pour les candidats résidant à plus de 500 km de Tokyo, il pourra être envisagé de passer cet entretien à distance par internet. En cas de problème détecté lors d’un essai préalable et empêchant le bon déroulement de l’entretien par internet, le candidat devra se présenter au centre d’examen pour l’oral organisé à Tokyo. Le jury et l’ambassade de France ne pourront être tenus responsables de tout problème de connexion.

B. Nature des entretiens :

L’entretien a lieu en français ou en anglais, au choix du candidat. Un jury franco-japonais, composé d’experts dans les matières concernées et de représentants de l’ambassade, examine les travaux déjà entrepris par le candidat, son projet d’études ou de recherches (thème, problématique, contacts avec un directeur de recherche pressenti, motivation, intégration dans un projet de carrière, etc.) et évalue ses capacités de communication.

Les aspects suivants de la candidature seront évalués par le jury :
- Pertinence du sujet de recherche ou d’étude,
- Connaissance du sujet,
- Projet professionnel du candidat,
- Présentation orale et écrite du projet de recherche ou d’étude,
- Maîtrise du français et/ou de l’anglais.

Pour l’entretien devant le jury, les candidats sont invités à préparer une présentation qui servira de support visuel lors de leur audition par le jury. Il est recommandé, mais non obligatoire, que le support visuel :
- Soit de type « powerpoint » ou « pdf » (par sécurité, préparer une version pdf).
- Soit constitué d’un maximum de 5 pages,
- Couvre les thèmes suivants : présentation du candidat (1 page), présentation du sujet de recherche ou d’étude (2 ou 3 pages), présentation des motivations du candidat (1 page).

Annonce des résultats

La liste définitive des candidats admis sera publiée au plus tôt au mois de janvier 2017. Les candidats seront informés personnellement par courrier électronique (avec accusé de réception). Ils devront alors constituer un dossier de demande de bourse qui sera présenté au Ministère français des Affaires étrangères et du Développement international (MAEDI). L’attribution définitive d’une bourse relève de la seule autorité du MAEDI. Jusqu’à la décision finale, aucun candidat reçu au concours ne peut tenir pour acquise l’obtention d’une bourse.

Séjour en France

Dès leur présence en France, les lauréats BGF sont invités à s’inscrire sur le site gratuit de France alumni et à rejoindre le réseau des anciens étudiants internationaux en France. Ils pourront ainsi bénéficier d’informations et d’offres culturelles.
Informations : www.japon.francealumni.fr

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A l’issue de leur séjour en France, les boursiers devront rédiger un rapport de fin de stage d’un maximum de 2 pages (e.g. 1000 mots) en français ou en anglais, rapport qui devra être validé par le responsable de la formation et envoyé au Service pour la Science et la Technologie de l’Ambassade de France à Tokyo.

Calendrier du concours

25 juin 2016 Ouverture du concours des bourses du gouvernement français 2017-2018
30 septembre 2016 Date limite d’inscription en ligne et expédition des documents par la poste
octobre 2016 Examen des dossiers
28 novembre 2016 (et éventuellement le 29 novembre 2016) Epreuves orales et entretiens à Tokyo (ou par internet)
janvier 2017 Annonce des résultats

N.B. : Ces informations sont données à titre indicatif sont susceptibles d’être modifiées. Les dates, heures et lieux précis des épreuves seront communiqués ultérieurement

Contacts

Mme Kumiko UEHARA et Mme Naoko HIRASAWA

Ambassade de France au Japon, Service pour la Science et la Technologie

4-11-44, Minami-Azabu Minato-ku Tokyo 106-8514

tél. : (03) 5798-6036/ 6034

Email : Mail Bourses
(remplacer « at » par « @ » lors de la rédaction du courrier électronique)

Actualisation du présent règlement

Le présent règlement pourra être mis à jour, notamment pour prendre en compte l’évolution de la réglementation. Les mises à jour seront apportées dès que possible sur la version en ligne sur le site de l’Ambassade de France au Japon.
Dernière date de mise à jour : 19 juin 2016.

Pour vous inscrire au concours, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Votre dossier est accessible à cette adresse et modifiable jusqu’au 30 septembre 2016 inclus.

- Dossier électrique de candidature

dernière modification le 25/07/2016

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