Présentation du bureau d’état civil

Rôle de l’ambassade

L’ambassadeur, tel le maire d’une commune de France, est investi des fonctions d’officier de l’état civil. La section consulaire de l’ambassade tient des registres de l’état civil pour l’ensemble du territoire japonais.

En effet, en matière d’état civil, seule l’ambassade de France à Tokyo a compétence pour dresser, transcrire ou délivrer des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès).

Si l’acte a été établi par les autorités japonaises, l’ambassade en transcrit le contenu sur ses registres consulaires à votre demande, et vous délivre gratuitement copies de cette transcription.

A qui s’adresser - vos interlocuteurs

  • Numéro de téléphone : 03-5798-6089 (télécopie : 03-5798-6094)
  • Courriel : emiko.ito [at] diplomatie.gouv.fr
    * Merci de remplacer [at] par @ dans l’adresse avant d’envoyer votre message.

Le public est accueilli librement du lundi au vendredi de 9h à 12h. Toutefois, les déclarations de naissance sont reçues sur rendez-vous uniquement.

L’adresse postale est : Ambassade de France – section consulaire, 4-11-44 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-8514 JAPON

Comment obtenir la délivrance d’actes d’état civil précédemment établis par l’Ambassade de France à Tokyo ou le Consulat Général de France à Osaka et Kobe

Demande d’actes en ligne :
Pour obtenir une copie intégrale ou un extrait d’acte de l’état civil d’un acte établi au Japon, vous pouvez remplir un formulaire de demande en ligne, qui constitue le moyen le plus rapide. La copie ou l’extrait de l’acte demandé vous sera envoyé par courrier postal à l’adresse que vous aurez indiquée dans le formulaire.

Demande d’actes auprès de l’ambassade :
Vous pouvez effectuer cette demande également auprès de l’ambassade par email si vous êtes inscrit au registre consulaire.

Les demandes d’actes d’état civil aux fins de recherches généalogiques, qu’elles soient professionnelles ou privées, ne pourront pas être formulées par le formulaire en ligne sur Internet mais exclusivement par voie postale à l’adresse suivante : Ministère des affaires étrangères - Service central d’Etat civil – Généalogie - 11, rue de la Maison Blanche - 44941 NANTES Cedex 09 - Rappel : pour être traitée, la demande devra être accompagnée impérativement d’une copie de l’autorisation du procureur de la République ou du mandat du notaire chargé d’une succession.

dernière modification le 29/08/2016

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