Passeports

Vérifiez la date de fin de validité de votre passeport et de ceux de votre famille, sans attendre d’avoir un projet de voyage. Beaucoup, hélas, se laissent surprendre en s’apercevant trop tard que leur passeport ne comportera plus assez de validité pour un voyage hors du Japon.

L’Ambassade appelle également votre attention sur le fait que la majorité des pays de la zone Asie exigent que le passeport ait au moins une validité de 6 mois, à partir de la date du voyage.

Les demandes de passeport connaissent une constante augmentation et il faut actuellement prévoir environ 3 semaines pour un rendez-vous, puis entre 1 et 2 semaines pour recevoir à l’ambassade les passeports qui sont imprimés en France. Il est donc vivement recommandé de vérifier dès maintenant la date de fin de validité, de la noter puis d’anticiper le renouvellement en temps voulu.

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Depuis le 24 juin 2009, le passeport biométrique est le seul document délivré à tout demandeur de passeport. Les passeports du type précédent peuvent encore être utilisés jusqu’à leur fin de validité.

La fabrication du passeport biométrique étant effectuée en France, deux semaines minimum de délai entre la confection du document, par l’Imprimerie Nationale à Limoges, et son envoi à Tokyo sont à prévoir.

Le recueil de données biométriques nécessite un temps d’instruction d’environ 20 minutes. Pour ces raisons, il vous est demandé de respecter les horaires de rendez-vous. Les usagers en retard risqueraient de perdre leur tour, pour ne pas pénaliser les rendez-vous suivants.

Enfin, il vous faudra venir retirer le passeport rapidement après que le consulat vous ait notifié sa réception : le décret n° 2005-1726 modifié du 30 décembre 2005 relatif aux passeports précise dans son article 12 que « le demandeur est informé de la mise à disposition du passeport par tout moyen. Tout passeport non retiré par l’intéressé, dans un délai de trois mois suivant sa mise à disposition par l’autorité auprès de laquelle la demande a été déposée, est détruit ».

Pièces justificatives à fournir

En cas de renouvellementEn cas de pages épuiséesEn cas de perte ou de vol
En sus des pièces ci-dessous, présenter également l’ancien passeport. Il n’y a pas d’autre solution que de procéder au renouvellement du passeport. Ce renouvellement sera effectué à titre gratuit jusqu’à la date d’expiration de l’ancien passeport. Veuillez présenter le procès-verbal de la déclaration de perte ou vol établi par l’autorité de police locale, ainsi que la photocopie du passeport, si vous en disposez.

Liste des justificatifs requis :

  • Pour une première demande de passeport : sauf si vous êtes né(e) à l’étranger, vous devrez fournir une copie intégrale (ou extrait avec filiation) de votre acte de naissance (à réclamer à votre mairie de naissance) ou bien une carte nationale d’identité française sécurisée en cours de validité.
  • Si vous n’êtes pas inscrit sur le registre consulaire : Justificatif de domicile (facture, carte de résident, etc.)
  • Ancien passeport, ou déclaration de perte ou de vol établie par un commissariat japonais ;
  • Une photographie d’identité, laquelle devra respecter les normes (pour plus d’informations sur les normes). Les photos sur fond blanc sont interdites. Il n’est pas possible de prendre de photo d’identité au Consulat.

Si le demandeur est mineur, prévoir :

  • le livret de famille
  • une carte nationale d’identité française sécurisée en cours de validité, ou bien une copie intégrale de l’acte de naissance.
  • En cas de divorce ou de séparation : copie du jugement de divorce attribuant l’autorité parentale (le cas échéant)


Par ailleurs, l’obtention d’un passeport est normalement soumise à droits de chancellerie (cf ci-dessous) ; merci de prévoir également la somme requise en espèces.

NB : les pièces ci-dessus doivent être présentées en original et celles qui restent en la possession du demandeur (pièce d’identité, justificatif de domicile, justificatif de nationalité française) doivent être accompagnées d’une photocopie.

Important

Afin de gagner du temps, assurez-vous au préalable que votre dossier d’inscription au Registre des Français établis hors de France est bien à jour et contient l’ensemble des informations suivantes pour chacun des membres français de votre famille : État civil, taille, couleur des yeux, adresse de votre domicile, coordonnées téléphoniques et de messagerie électronique.

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Droits de chancellerie

Passeport pour majeur L’équivalent en yens de 96 € la photographie d’identité (conforme aux normes exigées) est fournie par le demandeur
Mineur jusqu’à 15 ans : L’équivalent en yens de 27 € la photographie d’identité (conforme aux normes exigées) est fournie par le demandeur
Mineur au-delà de 15 ans : L’équivalent en yens de 52 € la photographie d’identité (conforme aux normes exigées) est fournie par le demandeur

Attention : le prépaiement en ligne de la demande de passeport par l’achat d’un timbre fiscal dématérialisé, désormais disponible dans les préfectures en France, n’est pas encore mis en œuvre à l’étranger. Cette nouvelle mesure de simplification devrait être déployée dans les prochains mois. Pour l’instant, il convient donc de régler au consulat votre demande de passeport en espèces uniquement.

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Prise de rendez-vous

Un rendez-vous
est personnel : la personne attendue est celle au nom de laquelle le rendez-vous a été pris
est individuel : Vous devez réserver un rendez-vous par personne ; par exemple si vous souhaitez renouveler votre passeport et celui de votre enfant, vous devez réserver 2 rendez-vous
doit être préparé : Vérifiez que tous les documents nécessaires à l’accomplissement de votre formalité sont réunis, pour éviter des déplacements inutiles (voir pièces justificatives à fournir
dure une vingtaine de minutes : Respectez l’horaire qui vous est donné

Quand vous vous serez inscrit(e) sur l’agenda (rubrique "Prendre rendez-vous"), il vous sera encore possible, si vous en éprouviez le besoin, de changer le jour et l’heure de ce rendez-vous, à la rubrique "Revoir son rendez-vous". Si vous étiez dans l’obligation de renoncer à ce rendez-vous, merci d’annuler ce rendez-vous à cette même rubrique.

Pour prendre votre rendez-vous, cliquez ici : pastel.diplomatie.gouv.fr

Le bureau des passeports fonctionne à flux tendus et sans intervalle entre chaque rendez-vous. Pour ces raisons et ne pas pénaliser les usagers en rendez-vous, il n’est hélas pas en mesure de répondre aux requêtes par téléphone.

En cas de difficulté pour l’enregistrement du rendez-vous, ou de situation particulière, vous pouvez joindre le Bureau des passeports par messagerie électronique à : admin-francais.tokyo-amba@diplomatie.gouv.fr

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Double comparution

La nécessité de prendre des empreintes digitales au moment de la demande et au moment du retrait du passeport, à des fins sécuritaires, implique une double comparution de l’usager. Dès lors, aucune demande ne peut donc être traitée par courrier ou par procuration.

N.B. Les enfants de moins de 12 ans sont exemptés de la prise d’empreintes digitales et n’ont donc à se déplacer à l’Ambassade une seule fois (au choix, lors du dépôt de la demande ou lors du retrait du passeport).

Français de passage au Japon

Les Français de passage ayant perdu leur passeport peuvent obtenir un laissez-passer permettant le retour en France, ou un passeport temporaire, si les circonstances du voyage le justifient.

Dans les deux cas, il convient de contacter la section consulaire dès constatation de la perte ou du vol, pendant les heures ouvrables, et de réunir les éléments suivants :

  • déclaration de perte / vol faite au commissariat de police
  • preuves de l’identité et de la nationalité française
  • si possible, références du passeport perdu ou volé
  • une photographie d’identité de type passeport
  • billet d’avion ou réservation de vol

Un délai de 2 ou 3 jours peut être nécessaire.

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A savoir : conditions d’accès aux États-Unis

Depuis le 1er juillet 2009, les États-Unis ont modifié les conditions d’accès à leur territoire.

Pour bénéficier du programme d’exemption du visa, les passeports français délivrés depuis le 26 octobre 2006 doivent bénéficier d’une puce intégrée. Les « passeports d’urgence » délivrés par les Ambassades et postes consulaires ne permettent donc plus d’entrer aux États-Unis sans visa. Ces dispositions sont également applicables en cas de transit par un aéroport américain.

SONT DISPENSES DE VISA POUR UN SÉJOUR INFÉRIEUR A 90 JOURS :

  • Les titulaires de passeports français disposant d’une bande à lecture optique délivrés avant le 25 octobre 2005.
  • Les titulaires de passeports électroniques délivrés progressivement par la France entre avril et juin 2006 (pictogramme au bas de la couverture bordeaux, ces passeports sont munis d’une puce contenant l’état civil et l’image numérisée du visage).
  • Les titulaires de passeports biométriques délivrés progressivement par les préfectures et postes consulaires entre novembre 2008 et le 28 juin 2009 (sur la couverture bordeaux, le mot passeport est souligné. Ces passeports sont munis d’une puce contenant l’état civil et l’image numérisée du visage et deux empreintes digitales)

Liens utiles :

- Accès au territoire américain dans le cadre du programme d’exemption de visa à compter du 26 octobre 2005 (PDF)
- Système électronique d’autorisation de voyage - U.S. Customs and Border Protection (anglais/français)

dernière modification le 06/06/2016

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