Informations pratiques importantes à connaître avant de constituer votre dossier de demande de visa

- Une demande de visa doit être déposée auprès de l’autorité consulaire de votre pays de résidence habituelle. Ainsi, pour qu’une demande soit recevable par l’Ambassade de France au Japon, vous devez résider légalement au Japon à la date du dépôt du dossier. Si vous êtes d’une autre nationalité que japonaise, vous devez pouvoir justifier de la régularité administrative de votre résidence en produisant votre "residence card".

- Le service des visas à Tokyo est le seul poste compétent pour toutes les demandes déposées sur le territoire japonais.

- Depuis le 13 octobre 2015, la prise d’empreintes digitales est obligatoire. Par conséquent, la comparution personnelle de chaque demandeur est requise.

- Il est fortement conseillé de déposer votre demande au moins trois semaines avant la date prévue de votre départ et jusqu’à trois mois avant cette date. Si la demande est déposée moins de deux semaines avant la date prévue de départ, la décision finale pourra être rendue après la date de départ.

- Tous les documents rédigés en japonais doivent être accompagnés d’une traduction en français ou en anglais. Vous pouvez traduire vous-même vos documents mais il est fortement conseillé de faire appel à une société agréée. Pour les documents officiels (actes d’état civil, actes commerciaux, actes de propriété, attestations ou certificats de toute nature …), nous vous invitons à faire certifier conformes vos traductions.

- Tous les documents doivent être présentés en original et accompagnés d’au moins une photocopie qui sera visée sur présentation de l’original. Seules les photocopies seront conservées (à l’exception des actes d’état civil) et les originaux vous seront restitués car il est indispensable que vous conserviez sur vous les documents qui vous ont permis d’obtenir votre visa. Le service des visas ne faisant aucune copie, si vous n’en fournissez pas, il sera considéré que vous ne souhaitez pas récupérer vos documents originaux qui seront alors conservés dans votre dossier et ne seront pas restitués.

- Les photocopies doivent être faites en format A4. Sauf indications contraires lors de votre entretien avec un agent du service des visas, les documents adressés par fax et e-mail ne sont pas acceptés.

- La demande est examinée sur la base des justificatifs présentés. Le service des visas n’a aucune obligation de réclamer les pièces manquantes. Si un justificatif ne figure pas dans le dossier, il sera considéré que vous ne pouvez ou ne souhaitez pas le fournir. La décision finale sera prise sur la base des éléments présentés lors de votre entretien.

- Le service des visas se réserve le droit de demander des justificatifs complémentaires à la liste des pièces exigées ou de convoquer le demandeur à un entretien, selon les situations.

- Un dossier incomplet peut conduire à refuser votre demande de visa. Cependant, la production de tous les documents exigés ne garantit en aucun cas l’attribution du visa.

- Pour savoir si une décision a été rendue suite à l’instruction de votre dossier, veuillez vous reporter à la page "Où en est ma demande de visa ?". Veuillez noter que le site informera qu’aucune demande ne correspond à la référence indiquée tant que la décision n’aura pas été rendue. Cela n’a pas d’incidence sur la décision qui sera rendue par le service des visas.

dernière modification le 30/11/2016

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